如何设置打印机共享
介绍
打印机共享是指在局域网中将一台打印机连接到一台计算机上，并允许其他计算机通过网络打印。这种设置可以节省成本，并提高办公效率。本文将介绍如何设置打印机共享，以便其他计算机可以轻松访问和使用打印机。
步骤一：检查网络连接
在设置打印机共享之前，首先确保所有计算机已连接到同一个局域网。检查网络连接确保所有计算机能够相互通信。
步骤二：连接打印机
将打印机连接到一台计算机上。这可以通过使用USB线缆将打印机和计算机连接起来实现。确保打印机已正确安装并能够正常工作。
步骤三：设置打印机共享
在拥有打印机的计算机上进行以下设置：
- 打开控制面板。
- 选择“设备和打印机”选项。
- 找到你要共享的打印机，并右键点击该打印机。
- 选择“打印机属性”选项。
- 在“共享”选项卡中，勾选“共享该打印机”复选框。
- 为打印机设置一个共享名称，以便其他计算机可以找到并访问它。
- 点击“应用”或“确定”保存设置。
完成上述步骤后，你的打印机就已成功设置为共享模式。
步骤四：访问共享打印机
在其他计算机上访问共享打印机：
- 打开控制面板。
- 选择“设备和打印机”选项。
- 点击“添加打印机”按钮。
- 选择“添加网络、蓝牙或无线打印机”选项。
- 选择“网络打印机，或不在此列表中的另一种打印机”，然后点击下一步。
- 在“找到打印机”对话框中，选择你共享的打印机，并点击下一步。
- 按照屏幕提示完成设置过程。
完成上述步骤后，其他计算机就可以使用共享打印机进行打印了。
步骤五：管理打印队列
在共享打印机上，你可以管理打印队列，包括查看和取消正在打印的文件：
- 在计算机上打开控制面板。
- 选择“设备和打印机”选项。
- 找到共享打印机，并右键点击该打印机。
- 选择“查看打印队列”选项。
- 在打印队列窗口中，可以看到所有正在打印的文件。
- 右键点击要取消的文件，并选择“取消”选项。
- 该文件将从打印队列中被移除。
通过管理打印队列，你可以更好地控制共享打印机的使用。
总结
通过以上步骤，你已成功设置了打印机共享，并可以让局域网中的其他计算机使用打印机。请确保网络连接稳定，并妥善管理打印队列，以确保打印任务的顺利完成。
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